Fuel luôn nỗ lực để việc quản lý đơn hàng của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả nhất có thể. Bạn có đang cảm thấy việc quản lý hóa đơn thật rắc rối? Fuel xin được giới thiệu ngay tính năng mới - tạo hóa đơn trực tiếp trong ứng dụng Fuel - chỉ với một vài thao tác. Tất cả những gì bạn cần làm gói gọn trong các bước sau đây:
Bước 1: Cập nhật thông tin "Bill To"
Để đảm bảo hóa đơn của bạn chính xác và đầy đủ, trước hết hãy cập nhật thông tin thanh toán.
Mở ứng dụng Fuel trên thiết bị.
Vào mục Cài đặt (Settings).
Nhập hoặc cập nhật thông tin mục "Bill To" cho hóa đơn của bạn. Thông tin này sẽ được dùng để tự động điền vào các hóa đơn sau này.
Bước 2: Tạo hóa đơn từ Chi tiết đơn hàng (Order Details)
Bạn có thể tạo hóa đơn trực tiếp từ trang Chi tiết đơn hàng (Order Details) cho bất kỳ đơn hàng nào đã thanh toán.
Truy cập 'Order Details' > Tìm đơn hàng bạn muốn tạo hóa đơn
Chọn 'Generate Invoice'
Chỉnh sửa thông tin điền tự động (Tùy chọn). Nếu bạn cần thiết lập lại thông tin để hệ thống tự động điền cho các hoá đơn từ đây về sau, bạn cũng có thể thực hiện luôn ở đây.
Bước 3: Lưu hoặc Xuất hóa đơn với thông tin nhập một lần
Khi chỉnh sửa nội dung điền tự động, bạn có hai tùy chọn:
Lưu vào tài khoản: Nếu bạn muốn lưu thông tin đã chỉnh sửa để sử dụng cho các hóa đơn sau hoặc ghi đè lên thông tin hiện có, hãy đánh dấu vào ô này.
Thông tin hóa đơn dùng một lần: Nếu bạn muốn tạo hóa đơn với thông tin sử dụng một lần mà không cần lưu vào tài khoản, hãy bỏ chọn ô này.
Mẹo bổ sung
Cập nhật Thông tin thanh toán (trong phần Cài đặt) thường xuyên để đảm bảo hóa đơn của bạn luôn chính xác và đầy đủ.
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi Lưu vào tài khoản hoặc Xuất tệp PDF để tránh phát sinh lỗi.
Hi vọng tính năng mới này sẽ nâng cao trải nghiệm của bạn với Fuel, giúp việc quản lý đơn hàng và tài chính dễ dàng hơn. Cảm ơn bạn đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng Fuel!